La formation est un terme qui englobe de nombreuses notions.

C’est un processus d’apprentissage visant à développer des compétences, des connaissances, ou des aptitudes dans un domaine particulier.

Elle peut concerner aussi bien des individus que des groupes, et peut prendre diverses formes selon les objectifs, les méthodes pédagogiques et les contextes.

La formation peut être formelle ou informelle et se déroule dans différents environnements, tels que des écoles, des universités, des entreprises, ou encore des formations en ligne.

Voici quelques types de formation :

• Formation initiale : Elle concerne les jeunes ou les étudiants, souvent dans le cadre scolaire ou universitaire, et permet d’acquérir les bases nécessaires à un métier ou à une spécialisation.

• Formation continue : Elle est destinée aux professionnels pour maintenir ou améliorer leurs compétences tout au long de leur carrière. Cela peut inclure des séminaires, des ateliers, des certifications, ou des formations en entreprise.

• Formation en alternance : Elle combine théorie et pratique, souvent dans un cadre professionnel, et permet aux apprenants de se former tout en acquérant une expérience concrète sur le terrain.

• Formation en ligne : Elle utilise les technologies de l’information pour dispenser des cours à distance, permettant une grande flexibilité pour l’apprenant.

L’objectif principal de la formation est de permettre à l’individu ou au groupe de devenir plus compétent dans un domaine spécifique, d’améliorer ses performances, ou d’acquérir de nouvelles qualifications.

Mais la formation c’est aussi de l’administratif, des formes de structures, différents profils de formateurs et une forme d’organisation.

La formation en ligne

La formation en ligne et le rôle des formateurs en ligne : Une révolution dans l’apprentissage

La formation en ligne a connu un essor considérable ces dernières années, transformant radicalement le paysage éducatif et professionnel.

Cette évolution répond à un besoin croissant de flexibilité, d’accessibilité et de personnalisation dans l’apprentissage.

Elle permet à des millions de personnes à travers le monde d’acquérir de nouvelles compétences, d’approfondir leurs connaissances ou de se reconvertir professionnellement, le tout depuis chez elles, à leur propre rythme.

Au cœur de cette transformation se trouvent les formateurs en ligne, qui jouent un rôle clé dans la réussite de cette méthode d’enseignement.

Qu’est-ce que la formation en ligne ?

La formation en ligne, également appelée e-learning, désigne un mode d’enseignement qui utilise les technologies de l’information et de la communication pour dispenser des cours à distance.

Elle peut prendre différentes formes : des vidéos pédagogiques, des webinaires, des cours interactifs, des forums de discussion, des modules de formation, ou encore des quiz et des exercices pratiques.

Les avantages de la formation en ligne sont multiples :

• Accessibilité : L’un des principaux avantages est la possibilité d’accéder aux formations depuis n’importe où dans le monde, tant que l’on dispose d’une connexion internet.

• Flexibilité : Les apprenants peuvent suivre les cours à leur propre rythme, ce qui leur permet de s’adapter à leur emploi du temps et de concilier formation et autres obligations professionnelles ou personnelles.

• Réduction des coûts : Les frais de transport, d’hébergement et les coûts liés aux infrastructures sont réduits, rendant la formation en ligne plus économique pour les entreprises et les apprenants.

• Personnalisation : Les plateformes en ligne offrent souvent des parcours d’apprentissage personnalisés, permettant aux apprenants de se concentrer sur des compétences spécifiques et de suivre un programme adapté à leurs besoins.

Le rôle des formateurs en ligne

Si la formation en ligne permet une grande autonomie pour les apprenants, elle repose néanmoins sur des formateurs compétents et engagés.

Les formateurs en ligne jouent un rôle fondamental dans la réussite du processus d’apprentissage, même à distance.

Leur mission dépasse la simple transmission de connaissances ; ils sont aussi des conseillers, des guides et des animateurs qui créent un environnement d’apprentissage interactif et engageant.

Voici quelques-unes des missions clés d’un formateur en ligne :

1. Conception et préparation des contenus pédagogiques

Le formateur en ligne doit d’abord concevoir des modules de formation adaptés aux besoins des apprenants.

Cela implique la création de supports pédagogiques tels que des vidéos, des documents, des quiz, des études de cas ou des exercices pratiques.

L’objectif est de rendre l’apprentissage à la fois attrayant et informatif, en tenant compte des différents styles d’apprentissage (visuel, auditif, kinesthésique) et des technologies disponibles.

2. Animation des cours en ligne

Dans le cadre des formations synchrones (en temps réel), le formateur doit animer les sessions en ligne, gérer les discussions, répondre aux questions des participants et encourager l’interaction entre les apprenants.

Il peut utiliser divers outils interactifs, tels que des sondages, des discussions de groupe, des quiz en direct ou des exercices pratiques en ligne.

L’interactivité est essentielle pour maintenir l’engagement des participants et faciliter leur compréhension.

3. Suivi des apprenants

Le formateur en ligne doit suivre de près l’évolution de ses apprenants. Cela inclut la gestion des progrès individuels, l’évaluation des compétences acquises à travers des exercices ou des tests, ainsi que l’accompagnement personnalisé pour aider les apprenants à surmonter leurs difficultés.

Le formateur doit aussi être disponible pour répondre aux questions et offrir des retours constructifs.

4. Encourager la motivation et l’engagement

L’un des défis majeurs de la formation en ligne est de maintenir la motivation des apprenants.

Les formateurs doivent donc adopter des stratégies pour encourager l’engagement, créer un climat de confiance et de bienveillance, et rendre l’apprentissage ludique et stimulant.

Par exemple, en utilisant des éléments de gamification ou en organisant des sessions de mentorat, le formateur peut renforcer le sentiment de communauté et d’appartenance au groupe.

5. Utilisation des outils numériques

Les formateurs en ligne doivent maîtriser les différentes plateformes d’apprentissage en ligne (LMS – Learning Management System) et les outils numériques (vidéoconférence, forums de discussion, messagerie instantanée, etc.). Une bonne connaissance de ces technologies est indispensable pour offrir une expérience d’apprentissage fluide et de qualité.

Les compétences nécessaires pour être un formateur en ligne

Être formateur en ligne nécessite une combinaison de compétences techniques et pédagogiques.

Voici quelques compétences clés :

• Compétences pédagogiques : Un formateur en ligne doit être capable de transmettre des connaissances de manière claire et structurée, et de s’adapter aux besoins variés des apprenants.

• Compétences techniques : La maîtrise des outils numériques, des plateformes de formation en ligne et des technologies de communication est cruciale pour une expérience d’apprentissage fluide.

Plateformes de formation

Système IO –

Système IO intègre une plateforme de formation qui permet de créer des formations en ligne et de les délivrer.

LearnyBox –

Podia –

Teachable –

  Learnworld –

Sensei LMS –

Sensei LMS est un plugin de gestion de l’apprentissage en ligne (Learning Management System – LMS) conçu spécifiquement pour WordPress. Il permet aux utilisateurs de créer et de gérer des cours en ligne, des quiz et des expériences de apprentissage interactives. Sensei LMS ne permet pas de gérer les groupes. 

• Compétences en accompagnement et motivation : Le formateur doit être capable d’encourager, de soutenir et de motiver les apprenants, souvent de manière plus individuelle qu’en présentiel.

Les défis de la formation en ligne

Malgré ses nombreux avantages, la formation en ligne présente aussi des défis.

Parmi ceux-ci, l’un des plus importants est le manque d’interaction directe entre formateurs et apprenants, qui peut parfois rendre l’apprentissage plus difficile.

De plus, les formateurs doivent être particulièrement vigilants à l’engagement des apprenants, car l’isolement et la flexibilité peuvent entraîner une perte de motivation.

Vendre une formation en ligne

Pour vendre une formation en ligne le formateur devra maitriser les techniques de Webmarketing.

Voici les étapes clés pour vendre une formation en ligne avec succès :

1. Définir une proposition de valeur claire

Avant de commencer à vendre, il est essentiel de comprendre clairement ce que vous proposez et pourquoi cela répond à un besoin spécifique de votre audience. Votre proposition de valeur doit expliquer :

• Ce que la formation couvre (les compétences ou connaissances que l’apprenant va acquérir).
• Pourquoi cette formation est unique ou meilleure que les autres disponibles sur le marché.
• Les bénéfices que l’apprenant tirera de cette formation (par exemple, améliorer sa carrière, obtenir une certification, etc.).

2. Cibler un public précis

Définissez précisément le profil de votre public cible. Qui sont vos apprenants idéaux ?

Quels sont leurs besoins, leurs attentes et leurs motivations ?

Savoir à qui vous vous adressez vous permettra de créer une formation pertinente et de mieux cibler vos efforts marketing.

3. Choisir la bonne plateforme pour héberger votre formation

Pour vendre votre formation en ligne, vous devez la mettre sur une plateforme d’hébergement de qualité qui offre une expérience utilisateur fluide. Voici quelques options populaires :

• Système IO, Teachable, Podia ou Learnybox : Ces plateformes vous permettent de créer et de vendre des formations en ligne, tout en facilitant le paiement, la gestion des étudiants et le suivi des progrès.

• Créer un site web avec WordPress : Si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur votre marque et vos ventes, la création d’un site web vous permettra d’avoir de la visibilité sur internet. Vous pourrez utiliser votre site (blog) pour vous présenter, présenter votre thématique et vos compétences.

Hébergeurs Web

Il est préférable d’installer WordPress à partir des hébergeurs web en souscrivant un abonnement.

Infomaniak –

Kinsta –

O2Switch –

OVH –

Pressable –

Pressable est un hébergeur web spécialisé dans l’hébergement de sites Web WordPress.

L’entreprise se concentre sur la fourniture de services d’hébergement de haute qualité, axés sur la performance, la sécurité et la scalabilité pour les agences, les développeurs, les créateurs de sites Web et les entreprises.

• Webinaires en direct : Utilisez des plateformes comme Zoom ou WebinarJam pour vendre des sessions en direct ou des formations interactives.

4. Créer des formations pédagogiques

L’utilisation des méthodes pédagogique dans la construction de vos formations leur donnerons un niveau professionnel.

Utilisez des vidéos, des supports téléchargeables, des quiz et des discussions pour rendre l’apprentissage interactif.

Outils de création

Camtasia – 

Camtasia est un logiciel de montage vidéo conçu pour créer, éditer et partager des vidéos de haute qualité. Il est disponible pour les ordinateurs Windows et Mac et offre une large gamme de fonctionnalités pour les créateurs de contenu.

Canva –

Canva est une plateforme de création graphique en ligne fondée en 2012 par Melanie Perkins, Cliff Obrecht et Cameron Adams. Elle permet aux utilisateurs de créer des designs professionnels et attrayants sans nécessiter de compétences en graphisme. Canva est accessible gratuitement, avec des fonctionnalités payantes supplémentaires dans la version Canva Pro.

Wispr –

Outil de saisie vocale qui transforme une diction en texte.

Matériels et équipements

Pour créer des vidéos pour votre chaine ou pour créer vos cours au format vidéo.

Micro Rode NT1 –

RØDE VideoMicro II –

Microphone Rode Kit –

Micro Rode sans fil –

Micro cravate Rode Lavalier Go –

Webcam Logitech 920c HD Pro –

Canon EOS R50 –

Trepied Neewer –

JOBY GorillaPod 5K Kit –

TONEOF Perche et Trépied –

Samsung S24 Ultra –

Eclairage Smartphone –

Lampe de Caméra Raleno –

  RealPlus Eclairage USB –

 DJI Osmo Stabilisateur –

Pied de micro perche –

Ecran vert Elgato –

Présonus Audiobox –

HP Pavilion 15 –

MacBook Air 15 Pouces –

  Souris sans fil TNB –

Batterie externe PC –

Sac à dos PC –

Voici quelques conseils pour créer des cours :

• Variez les formats (vidéos, articles, quiz, études de cas).
• Créez des bonus ou des ressources complémentaires pour enrichir l’expérience (par exemple, des guides, des modèles, des outils).
• Proposez des certifications ou des attestations pour donner de la valeur à votre formation.

5. Utiliser une stratégie de marketing digital

Pour vendre votre formation en ligne, vous devez attirer des clients potentiels.

Cela passe par une stratégie de marketing digital bien pensée.

Voici quelques techniques efficaces :

a. Marketing sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un excellent moyen de promouvoir votre formation et de toucher un large public.

Créez du contenu régulièrement sur des plateformes comme Instagram, Facebook, LinkedIn ou X (anciennement Twitter) pour partager des conseils, des extraits de votre formation et des témoignages d’apprenants.

• Publicités payantes : Utilisez des campagnes publicitaires ciblées (par exemple, via Facebook Ads ou Google Ads) pour atteindre des personnes susceptibles d’être intéressées par votre formation.
• Collaborations : Collaborez avec des influenceurs, des experts ou d’autres formateurs dans votre domaine pour élargir votre audience.

b. Création de contenu de valeur

• Blog
• Chaine Youtube

Le marketing de contenu consiste à créer du contenu informatif, utile et attrayant pour attirer votre audience sur votre blog.

Cela peut inclure des articles de blog, des vidéos explicatives, des études de cas, des podcasts, etc. L’objectif est de prouver votre expertise et d’établir une relation de confiance avec vos prospects.

c. Email marketing

L’email marketing est un outil puissant pour convertir des prospects en clients.

Logiciels d’emails marketing – Autorépondeurs

Système IO –

Système IO possède un autorépondeur qui permet d’envoyer des emails avec des automations.

GetResponse –

GetResponse est une plateforme en ligne qui permet aux entreprises de créer, envoyer et mesurer des campagnes d’e-marketing efficaces.

Aweber –

Aweber est un logiciel de marketing automation qui permet aux petites entreprises et aux entrepreneurs de créer et d’envoyer des emails.

Converkit –

ConvertKit est un outil de gestion des emails marketing conçu spécifiquement pour les créateurs de contenu numérique, tels que les blogueurs, les formateurs en ligne et les auteurs d’ebooks.

Voici quelques techniques :

• Créer une liste d’abonnés : Offrez un contenu gratuit (comme un eBook, une mini-formation ou un webinaire) en échange de l’adresse email des visiteurs.
• Envoyer des séquences d’emails : Développez une série d’emails qui guide les abonnés à travers les bénéfices de votre formation, les incite à agir et offre des témoignages ou des démonstrations de la valeur de la formation.
• Offres spéciales : Utilisez des promotions, des réductions ou des offres limitées dans le temps pour inciter à l’achat.

d. Webinaires et démonstrations gratuites

Les webinaires en direct sont un excellent moyen de démontrer l’efficacité de votre formation et de convaincre les participants de s’inscrire. Offrez des conseils gratuits, une démonstration de votre formation, et encouragez les participants à s’inscrire à la version complète à la fin de la session.

6. Optimiser la page de vente

Votre page de vente est cruciale pour convertir les visiteurs en acheteurs. Elle doit être claire, convaincante et contenir tous les éléments nécessaires :

• Un titre accrocheur et une proposition de valeur claire.
• Une description détaillée de ce que la formation couvre et des résultats attendus.
• Des témoignages d’apprenants satisfaits ou des avis pour renforcer la crédibilité.
• Une démonstration ou un aperçu gratuit du contenu (comme un module d’introduction).
• Un appel à l’action clair, comme « Inscrivez-vous maintenant » ou « Commencez votre apprentissage ».

7. Proposer un suivi et un service après-vente

Une fois la formation achetée, il est important d’assurer un suivi pour garantir la satisfaction des apprenants et encourager les témoignages et les recommandations. Voici quelques actions à envisager :

• Proposez des sessions de coaching ou des groupes de discussion pour aider les apprenants à appliquer ce qu’ils ont appris.
• Recueillez des avis et des témoignages qui pourront servir pour de futures campagnes de marketing.

8. Analyser et ajuster

Enfin, il est crucial d’évaluer régulièrement les performances de votre formation en ligne et de votre stratégie de vente.

Utilisez des outils d’analyse (comme Google Analytics ou les outils de votre plateforme d’hébergement) pour suivre les performances de votre site, les taux de conversion, et les retours des apprenants.

Ajustez votre stratégie en fonction des retours et des résultats obtenus.

Outils d’analyse SEO

Ces outils permettent de vérifier si les thèmes de vos formations sont demandées par les internautes.

Surfer SEO –

Outils de recherche de mots-clés, suggestion de mots-clés, analyse de concurrence.

Ahrefs –

Ahrefs Keyword Explorer (gratuit pendant 7 jours, puis payant) : recherche de mots-clés, suggestion de mots-clés, analyse de concurrence.

SEMRush –

SEMrush Keyword Magic Tool (gratuit pendant 14 jours, puis payant) : recherche de mots-clés, suggestion de mots-clés, analyse de concurrence.

Moz –

Moz Keyword Explorer (payant) : recherche de mots-clés, suggestion de mots-clés, analyse de concurrence.

Les piliers d’une formation

Programme de formation 

Le programme de formation doit lister tous les chapitres abordés lors de la formation.

Exemple :

1 – Rédiger un document word

2 – Enregistrer un document word

3 – Imprimer un document word

Pédagogie

• Ingénierie pédagogique

L’ingénierie pédagogique consiste à étudier, concevoir, réaliser et adapter des dispositifs d’enseignement, des formations, ou des cours. C’est le travail de l’ingénieur pédagogique.

Etude du sujet

• Thème réglementé

Il y a plusieurs approches en fonction du thème et surtout du domaine d’activité.

Si la formation à dispenser concerne une activité réglementée vous devrez puiser vos informations dans le référentiel du sujet.

Cela pourra être un règlement, un texte de loi, un décret, une décision, un arrêté ministériel ou interministériel ou ce que l’on appelle un référentiel métier définit par les organisations professionnelles d’un secteur d’activité et validé par le ministère du travail.

Cela peut tout simplement être une formation avec un référentiel définit par l’éducation nationale.

Exemple : Vous devez dispenser une formation sur le transport des matières dangereuses par voie routière.

Votre référentiel sera le code du transport mais vous devrez y extraire les parties qui vous intéressent pour construire votre cours ou tout simplement utiliser un manuel réglementaire qui traite du sujet s’il existe.

• Thème non réglementé

Dans ce cas, vous puiserez vos informations dans des ouvrages écrits par des experts du domaine (chercheurs, enseignants, entrepreneurs, etc…) qui font office de référence dans le domaine et le sujet à traiter.

Dans les deux cas vous devrez au préalable définir quel est l’objectif pédagogique de la formation pour étudier seulement les informations nécessaires à l’atteinte de cet objectif.

Conception

La conception d’un cours se fait donc en fonction d’un thème et d’un objectif à atteindre pour les stagiaires.

Pour concevoir votre cours vous devrez bien évidemment avoir le thème mais surtout définir l’objectif pédagogique que vous souhaitez faire atteindre à vos stagiaires.

Exemple : savoir rédiger, enregistrer et éditer un document word.

A partir de là vous allez pouvoir bâtir la structure de votre cours étape par étape pour atteindre l’objectif pédagogique de la formation. Va alors se poser la question de la durée de la formation à proposer.

Dois-je faire la formation sur 1 heure, 2 heures, 4 heures ou 7 heures ?

C’est l’objectif ou les objectifs pédagogiques qui détermineront la quantité d’informations à transmettre. Vous pouvez utiliser des méthodes et techniques pédagogiques qui vous permettront d’augmenter ou réduire la durée de la formation.

Exemple : Une formation théorique de 4 heures à dispenser sur 7 heures.

Le matin vous ferez votre formation théorique de 4 heures et l’après-midi vous proposerez des études de cas à faire individuellement ou en groupe et à présenter devant les autres stagiaires.

• Objectifs pédagogiques

Un objectif pédagogique décrit ce que l’apprenant est censé réaliser concrètement à l’issue de son apprentissage au cours d’une séquence pédagogique. Ils sont déterminés par le formateur pour construire, conduire et évaluer les séquences de formation.

• Méthodes pédagogiques

C’est une manière de concevoir la séance pédagogique pour parvenir à un objectif.

Exemples :

• La méthode affirmative
• La méthode interrogative
•  La méthode active (découverte individuelle ou travail en groupe)

• Techniques pédagogiques

Ensemble de procédés utilisés par le formateur pour amener un groupe à produire certaines réponses (Faire produire les stagiaires).

Exemples :

• Le cours magistral
• L’exposé
• La démonstration

Animation

L’animation consiste à dispenser une formation en utilisant les différentes méthodes et techniques pédagogiques en fonction du thème, du public et des outils utilisés.

Exemple : Formation en présentiel

• Le formateur utilisera une méthode expositive pour présenter son sujet et utilisera le QR (questions – réponses) à la fin de la session pour avoir des retours d’expérience et lever les interrogations des stagiaires.
• Le formateur pourra utiliser la technique du test après chaque chapitre pour renforcer l’acquisition des connaissances des stagiaires.

La formation en France

La formation professionnelle en France regroupe de nombreuses organisations et thématiques et possède sa propre législation.

État des lieux et perspectives

Faisons une analyse approfondie de la formation professionnelle en France, avec un accent particulier sur les dernières tendances, les politiques gouvernementales et les défis à venir.

La transformation numérique de la formation professionnelle en France

Une étude des dernières technologies et outils numériques utilisés dans la formation professionnelle en France, et de leur impact sur la qualité et l’efficacité de la formation.

Les enjeux de l’égalité des chances dans la formation professionnelle en France 

La France se donne pour défis de garantir une égalité des chances dans l’accès à la formation professionnelle en particulier pour les populations les plus vulnérables.

Les compétences clés pour réussir sur le marché du travail français 

Une analyse des compétences les plus demandées par les employeurs en France, et des programmes de formation innovants qui permettent aux travailleurs de développer ces compétences.

Les tendances régionales dans la formation professionnelle en France

Une analyse des tendances régionales en matière de formation professionnelle en France, en mettant l’accent sur les différences régionales dans les politiques et les pratiques de formation.

L’organisation de la formation professionnelle en France

L’organisation de la formation professionnelle en France est un domaine important pour l’insertion professionnelle et le développement des compétences des travailleurs. 

Les différents acteurs

La formation professionnelle en France implique plusieurs acteurs, notamment l’État, les entreprises, les organismes de formation et les salariés. Le rôle de chaque acteur varie selon les dispositifs de formation.

Les dispositifs de formation

Les dispositifs de formation professionnelle en France comprennent notamment le contrat d’apprentissage, le contrat de professionnalisation, la période de professionnalisation, le plan de formation, la validation des acquis de l’expérience (VAE) et le compte personnel de formation (CPF).

Le financement de la formation

La formation professionnelle est financée par différentes sources, notamment les contributions des employeurs, les contributions des salariés, le fonds de développement pour l’insertion professionnelle des handicapés (FIPH), le fonds paritaire de sécurisation des parcours professionnels (FPSPP) et l’État.

Les obligations des employeurs

Les employeurs ont une obligation de former leurs salariés. Ils doivent consacrer un certain pourcentage de la masse salariale à la formation professionnelle et élaborer un plan de formation.

Les certifications

Les certifications permettent de valider les compétences acquises lors de la formation professionnelle. Elles peuvent être de différents niveaux, allant du CAP (certificat d’aptitude professionnelle) au diplôme d’ingénieur.

Les différents types d’organisations en formation en France

En France, il existe différents types d’organisations en formation, chacune ayant son propre objectif et public cible. 

Les organismes de formation

Les organismes de formation sont des structures privées ou publiques qui proposent des formations professionnelles et/ou continues à destination des salariés et des demandeurs d’emploi.

Ils peuvent être spécialisés dans un domaine spécifique ou proposer des formations pluridisciplinaires.

Les centres de formation d’apprentis (CFA)

Les CFA sont des établissements de formation en alternance qui permettent aux jeunes de 16 à 29 ans de suivre une formation professionnelle tout en travaillant en entreprise.

Ils proposent des formations du CAP au diplôme d’ingénieur dans différents domaines professionnels.

Les universités

Les universités sont des établissements d’enseignement supérieur qui proposent des formations généralistes, mais aussi des formations professionnelles dans certains domaines tels que le droit, l’économie, les sciences, etc.

Les grandes écoles

Les grandes écoles sont des établissements d’enseignement supérieur qui proposent des formations spécialisées dans des domaines tels que l’ingénierie, le commerce, la gestion, la politique, etc.

Les écoles spécialisées

Les écoles spécialisées proposent des formations professionnelles dans des domaines spécifiques tels que la communication, l’informatique, le design, la santé, etc.

Les organismes publics de formation

Les organismes publics de formation sont des structures publiques qui proposent des formations professionnelles et/ou continues à destination des salariés et des demandeurs d’emploi.

Ils peuvent être spécialisés dans un domaine spécifique ou proposer des formations pluridisciplinaires.

L’organisme de formation en France 

Les missions des organismes de formation

• Proposer des formations professionnelles continues
• Répondre aux besoins des entreprises en matière de formation
• Assurer la mise à jour et le développement des compétences des salariés
• Accompagner les demandeurs d’emploi dans leur parcours de formation

Les types d’organismes de formation

• Les organismes de formation privés
• Les organismes de formation publics
• Les organismes de formation associatifs

Les obligations des organismes de formation

• Répondre aux critères de qualité définis par la législation française
• Établir un programme de formation adapté aux besoins du public cible
• Assurer une évaluation continue des formations dispensées
• Garantir la confidentialité et la protection des données personnelles des stagiaires

Les financements des organismes de formation

• Les financements publics : État, collectivités territoriales, Pôle emploi, etc.
• Les financements privés : entreprises, OPCO, etc.
• Les financements individuels : stagiaires, CPF, etc.

Les certifications et les labels

• Les certifications professionnelles : CQP, titre professionnel, etc.
• Les labels qualité : OPQF, Datadock, Qualiopi, etc.

En synthèse – Le rôle des organismes de formation

• L’importance des organismes de formation dans le développement des compétences professionnelles en France
• La nécessité de s’adapter aux évolutions du marché du travail et des technologies
• L’importance de garantir une formation de qualité pour favoriser l’employabilité et l’insertion professionnelle des salariés et des demandeurs d’emploi.

Administration de la formation

1^er cas – Organisme de formation avec un numéro de déclaration

Ces démarches concernent les structures ou formateurs qui souhaitent rendre les formations qu’ils proposent éligibles aux financements des organismes qui financeront tout ou une partie des formations de leurs clients.

Exemple : Vous vendez une formation à un client X qui demande un remboursement à l’organisme financeur auquel il cotise chaque année.

Dans ce cas de figure vous devrez entamer les démarches ci-dessous

En premier lieu vous devrez demander un numéro de déclaration d’activité auprès des services administratifs de votre département en charge de la réglementation et du contrôle de la formation (Direccte).

• Numéro de déclaration

Pour obtenir votre n° de déclaration vous devrez fournir les documents suivants :

• Documents à fournir
  • Cerfa 10782 04 (téléchargé sur le site de la Direccte)
  • Document INSEE de votre entreprise
  • Les fiches pédagogiques de vos formations
  • Le cv du formateur
  • Casier judiciaire n+ 3
  • Kbis de votre société ou statut de votre association
  • Programme de formation
  • Une convention de formation

Ces démarches sont identiques que vous fassiez de la formation en « présentiel » ou en e-learning » sauf la convention de formation e-learning qui est différente.

Plus de détails sur ce lien (faire vos démarches auprès de la Direccte de votre département).

Pour que vos formations soient éligibles aux financements des organismes financeurs vous devrez vous faire référencer auprès de Datadock. Le référencement se fait en ligne.

• Référencement
  • Datadock ( https://www.data-dock.fr/)
  • Les documents à fournir

• Bilan pédagogique et financier

Chaque année vous devrez faire une déclaration fiscale de votre activité formation.

Plus d’infos (faire vos démarches auprès de la Direccte de votre département).

Déclaration en ligne

Se déclarer en ligne

2eme cas – Organisme de formation sans numéro de déclaration

Vous vendez des formations sans être référencé comme prestataire de formation et dans ce cas vous n’avez pas besoin d’effectuer les démarches du 1^er cas. Vos formations seront considérées comme des prestations de service.

Vous serez quand même obligé pour des raisons commerciales d’avoir les documents suivants :

• Programme de la formation (fiche pédagogique)
• Devis
• Convention de formation
• Facture

Organisation de la formation

Chaque entité a sa propre organisation en fonction de sa structure (Centre de formation professionnelle, école, association, etc…)

De manière générale, l’organisation de la formation consiste en la gestion des plannings, la programmation des sessions et la logistique des formateurs.

Gestion de la formation

1^er cas – déclaration d’activité et référencé Datadock.

Organisme de formation avec un numéro de déclaration d’activité et référencé Datadock.

Dans ce cas la gestion documentaire sera fortement impactée par l’administratif. Vous serez amenés à facturer directement les organismes financeurs qui paieront pour le compte de leur adhérent.

Exemple : Vous avez vendu une formation au client X et c’est son organisme financeur qui prend en charge le cout de la formation. Vous devrez facturer directement l’organisme financeur et lui fournir tous les documents exigés (feuille de présence, convention de formation, programme de formation).

Si vous facturez directement votre client il demandera le remboursement à son organisme financeur et devra produire les documents exigés.

2eme cas – Organisme de formation non référencé sans numéro de déclaration

Vous gèrerez la formation comme n’importe quel service et prestation avec un devis, une convention de formation et une facture envoyés à votre client.

Le statut de formateur en France

Les missions du formateur

• Concevoir et dispenser des formations adaptées aux besoins des apprenants
• Assurer l’animation et l’encadrement des séquences de formation
• Évaluer les acquis des apprenants et adapter la formation en conséquence
• Assurer une veille pédagogique et technologique pour se tenir à jour

Les différents statuts de formateur en France

• Formateur indépendant : travailleur non salarié (TNS)
• Formateur en entreprise : salarié de l’entreprise
• Formateur en organismes de formation : salarié d’un organisme de formation

Les compétences requises pour devenir formateur

• Compétences pédagogiques : savoir transmettre des connaissances de manière claire et efficace
• Compétences techniques : maîtriser les outils et les technologies utilisées en formation
• Compétences relationnelles : savoir s’adapter aux différents profils d’apprenants

Les formations pour devenir formateur

• Les formations diplômantes : licence professionnelle, master professionnel
• Les formations certifiantes : CAFDES, CAFFA, etc.
• Les formations continues : formation continue des formateurs (FCF)
• Les formations en ligne

Les évolutions du métier de formateur

• Les enjeux de la digitalisation de la formation
• Les nouveaux besoins en compétences liés aux évolutions technologiques et sociétales
• Les évolutions réglementaires et législatives du marché de la formation

Les démarches pour devenir formateur en France 

La formation de formateur n’est pas soumise à une réglementation particulière sauf pour certains secteurs d’activité réglementés.

Mais de manière générale, une formation de formateur a plus pour objectif d’apporter des compétences que des certifications.

Les démarches pour devenir formateur indépendant

• S’inscrire au répertoire des métiers ou au registre du commerce et des sociétés
• Obtenir une assurance responsabilité civile professionnelle
• Établir un devis et une convention de formation avec le client

Les démarches pour devenir formateur en entreprise

• Candidater auprès des entreprises proposant des postes de formateur
• Justifier d’une expérience professionnelle et/ou d’une formation en lien avec le domaine d’intervention
• Formation en interne

Les démarches pour devenir formateur en organismes de formation

• Candidater auprès des organismes de formation proposant des postes de formateur
• Justifier d’une expérience professionnelle et/ou d’une formation en lien avec le domaine d’intervention
• Etre titulaire de certaines certifications selon l’activité

Les évolutions du métier de formateur

• Les enjeux de la digitalisation de la formation
• Les nouveaux besoins en compétences liés aux évolutions technologiques et sociétales
• Les évolutions réglementaires et législatives du marché de la formation

En synthèse – Devenir formateur

• Les démarches pour devenir formateur varient en fonction du statut choisi
• Les compétences nécessaires pour devenir formateur doivent être continuellement mises à jour pour répondre aux besoins des apprenants et des entreprises
• Les formations diplômantes, certifiantes et continues permettent de se former et de se spécialiser dans le domaine de la formation.
• Les formation de formateur en ligne

La formation au niveau européen

41 % des salariés des entreprises européennes de 10 salariés et plus ont bénéficié d’une formation en 2015. Les derniers chiffres de l’enquête Continuing Vocational Training Survey (CVTS) révèlent les disparités entre pays européens.

 

La France dans la moyenne supérieure

Les salariés dans les entreprises françaises se situent au-dessus de la moyenne européenne, à la 10è place sur 29* avec un taux d’accès à la formation de 48 %.

Ce taux a progressé de 3 points depuis la dernière édition de l’enquête. Aux côtés de pays du nord de l’Europe, traditionnellement très formateurs (Suède, Norvège, Belgique), l’Espagne, la République Tchèque, la Slovaquie et la Slovénie ont en commun des taux d’accès supérieur à 50 %.

L’enquête Continuing Vocational Training Survey (CVTS)

Tous les cinq ans, la Commission européenne et Eurostat, interroge les entreprises européennes de plus de 10 salariés sur la formation professionnelle continue qu’elles ont financée pour leurs salariés.

En France, c’est le Céreq qui mène de l’enquête en partenariat avec la Direction de l’animation, de la recherche, des études et des statistiques (Dares) du ministère Travail, après consultation des partenaires sociaux.

Pour cette cinquième édition, le Céreq a interrogé environ 5 000 entreprises sur leurs dépenses et leur politique de formation continue en 2015.

Avec la suppression de la déclaration fiscale 2483, l’enquête CVTS devient une source incontournable sur la formation professionnelle continue financée par les entreprises en France.

*L’enquête CVTS intègre la Norvège qui s’ajoute aux 28 pays de l’Union européenne.

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