par Avant-propos – Les 6 clés pour apprendre à présenter un support
Que ce soit pour apprendre ou présenter un support il y a six points qui auront un impact sur le niveau de mémorisation des connaissances.
Pour apprendre il suffira d’appliquer un ou plusieurs points ci-dessous. Cela dépendra aussi de votre profil VAK que vous soyez « Visuel », « Auditif » ou « Kinesthésique ».
Pour présenter un support qui favorisera l’apprentissage et la mémorisation il faudra utiliser une méthode pédagogique qui fasse appel à un maximum de ces points.
Lorsque vous apprenez à présenter un support, qu’il s’agisse d’un diaporama, d’une affiche ou de tout autre type de support visuel, il est important de prendre en compte certaines clés pour vous assurer que votre présentation soit efficace et engageante. Voici six clés essentielles pour apprendre à présenter un support :
La clarté du message
Assurez-vous que votre support présente un message clair et concis. Évitez les informations superflues et privilégiez les idées principales. Utilisez des titres, des sous-titres et des puces pour organiser votre contenu de manière logique.
La lisibilité
Choisissez une police de caractères lisible et utilisez une taille de texte adéquate. Évitez les polices fantaisistes et les couleurs de texte difficiles à lire. Assurez-vous également que le contraste entre le texte et l’arrière-plan soit suffisant pour permettre une lecture facile.
La simplicité visuelle
Optez pour un design épuré et évitez les éléments visuels complexes et encombrants. Utilisez des graphiques, des images ou des icônes pertinents pour illustrer vos idées, mais ne surchargez pas votre support avec des éléments inutiles.
Privilégiez les schémas et les graphiques clairs plutôt que des tableaux de données complexes.
L’utilisation de visuels
Les images et les graphiques peuvent renforcer l’impact de votre support. Choisissez des visuels de haute qualité et veillez à ce qu’ils soient en lien direct avec votre message. Utilisez des légendes ou des annotations pour expliquer les visuels de manière concise.
La cohérence
Veillez à ce que votre support soit cohérent dans son style et dans l’utilisation des couleurs. Utilisez une palette de couleurs harmonieuse et limitez-vous à quelques polices de caractères pour maintenir une cohérence visuelle tout au long de votre présentation.
La pratique et l’aisance
Entraînez-vous à présenter votre support à l’avance afin de gagner en confiance et en aisance. Familiarisez-vous avec le contenu pour pouvoir l’expliquer de manière fluide. Soyez attentif à votre posture, à votre voix et à votre gestuelle lors de la présentation pour maintenir l’attention de votre auditoire.
En appliquant ces six clés, vous serez en mesure de créer et de présenter un support efficace, clair et engageant. N’oubliez pas de vous adapter à votre auditoire et d’être attentif à ses réactions pour ajuster votre présentation si nécessaire.
Les plus d’une bonne présentation
Connaître votre public
Avant de commencer à préparer votre présentation, il est important de connaître votre public .
Posez-vous des questions sur leur niveau de connaissance sur le sujet, leurs intérêts, leur expérience, leur culture, etc. Cela vous aidera à adapter votre présentation pour répondre à leurs besoins et attentes.
Établir un contact visuel
Etablir un contact visuel avec votre public peut aider à maintenir leur attention et à renforcer votre crédibilité. Essayez de regarder régulièrement votre public, mais ne vous attardez pas trop sur une seule personne.
Adapter votre langage corporel
Votre langage corporel peut aider à renforcer votre message et à maintenir l’attention de votre public. Utilisez des gestes pour souligner les points clés et évitez de croiser les bras ou de vous appuyer sur un support, ce qui peut sembler fermé ou distant.
Les différents pourcentages de perception
- En sachant que nous retenons :
10% de ce que nous lisons
20% de ce que nous entendons
30% de ce que nous voyons
50% de ce que nous voyons et entendons en même temps
80% de ce que nous disons
90% de ce que nous disons en réalisant l’action pour laquelle nous sommes motivés
Lecture – 10%
La lecture est un des moyens incontournable pour l’apprentissage même s’il ne représente qu’un faible pourcentage d’enregistrement des informations lues.
Cependant, la lecture permet d’améliorer son niveau en orthographe et à structurer ses propres écrits.
Quels que soient les livres que vous lisez, romans, livre lié à une matière spécifique ou autres vous vous nourrirez des différentes manières de présenter des textes et comment organiser et développer des idées pour aborder un sujet.
L’écoute – 20%
Paradoxalement, l’écoute permet de mieux enregistrer une information que de la lire. Nous avons tous appris des paroles de musiques seulement en les écoutant.
En témoigne également la publicité radio qui n’existerait pas si son impact était nul.
L’avantage de cette méthode est qu’elle est aujourd’hui facilement accessible notamment sous forme de podcasts.
La vision – 30%
Quand on parle de « ce que nous voyons » il faut considérer qu’il s’agit d’images sous quelques formes qu’elles soient.
La puissance de l’image est incontestable, on le voit tous les jours dans les médias et notamment dans les publicités.
Pour la formation c’est pareil. Souvent utilisées comme animation d’agrément, les images bien utilisées comme véritable support ont un impact très fort et mériteraient d’être plus présentes dans les powerpoints ou autres supports.
Il est vrai que c’est plus une pratique anglo-saxonne et que son utilisation doit être judicieuse pour coller parfaitement avec le propos qu’on souhaite traduire.
Lecture – écoute – vision – 60%
En termes d’apprentissage, l’association de ces trois paramètres est redoutablement efficace. Cela dit, le dosage entre les trois est plus complexe.
L’écrit devra être très synthétique voire se résoudre à des mots clés qui ne sont pas hors sujet et traduisent bien la ou les idées présentées dans le support.
Quant aux images, elles devront être en parfait accord avec l’écrit et elles aussi symboliser parfaitement la ou les idées présentées dans le support.
Quant au son, à la voix (off, s’il s’agit d’un support médiatisé) si vous préférez, elle doit par ses commentaires compléter de manière développée les images et textes (synthétiques) de la présentation.
En présentiel – présentation statique
En formation présentielle la maitrise du sujet est incontournable et vos commentaires animeront à eux seuls la session si la présentation sur votre support est statique. Texte et ou image figés.
En présentiel – présentation animée – synchronisation
Ce type de présentation impose aussi la maitrise du sujet MAIS surtout la synchronisation entre vos commentaires et les animations et ou textes qui seront affichés au fur et à mesure du déroulement de la présentation.
En ligne – présentation statique
Avec ce type de présentation (image et texte figés) le visuel perd de son impact car seul le commentaire va jouer un rôle de support. Dans ce cas le format court est à privilégier.
En ligne – présentation animée – synchronisation
Pour ce type de présentation, la synchronisation demandera beaucoup plus de travail de préparation car il faudra synchroniser le texte avec les images et la voix off ou vous comme présentateur mais le résultat en sera que plus percutant.
Diction – 80%
Nous retenons 80% de ce que nous disons d’où la nécessité de s’entrainer avant une présentation en présentiel sur la structure ou la trame si vous préférez dans un premier temps puis sur le contenu dans un second temps.
Pour une présentation en ligne cela sera plus facile du fait que la session est enregistrée.
La pratique – 90%
Vos premiers pas pour une présentation surtout en présentiel, donc face à un public, seront certainement réalisés avec des erreurs qui vous feront progresser.
Vous améliorerez vos présentations à chaque session et le retour du public enrichira encore plus votre expérience et fera évoluer votre support que vous maitriserez de plus en plus.
Pour les présentations enregistrées en ligne vous n’aurez pas le retour direct du public. Il vous faudra donc tenir compte des commentaires de ceux qui les ont regardés pour modifier et faire évoluer votre support.
« C’est la théorie qui décide de ce que nous sommes
en mesure d’observer. »
Albert Einstein
La communication verbale non verbale et paraverbale
La communication peut se faire de différentes manières, notamment à travers la communication verbale, non verbale et paraverbale.
Communication verbale
La communication verbale implique l’utilisation de mots, de langage et de discours pour transmettre un message.
Cela comprend la prononciation, le vocabulaire, la grammaire et le contenu du discours.
Lorsque vous faites une présentation, la communication verbale se manifeste par les mots que vous utilisez pour expliquer et partager votre contenu.
Communication non verbale
La communication non verbale se réfère à l’expression des sentiments, des émotions et des attitudes par des moyens autres que les mots.
Cela comprend le langage corporel, les expressions faciales, les gestes, la posture, le contact visuel, les signaux tactiles et la distance physique.
Lors d’une présentation, votre communication non verbale peut transmettre des messages puissants, tels que votre confiance, votre engagement et votre intérêt pour le sujet.
Communication paraverbale
La communication paraverbale concerne les aspects de la communication liés à la voix, tels que le ton, le débit, le volume, le rythme, l’intonation et l’accentuation.
Ces éléments peuvent modifier le sens du message verbal.
Par exemple, l’utilisation d’un ton de voix enthousiaste peut susciter l’attention et l’intérêt de votre public, tandis qu’un ton monotone peut les ennuyer.
Il est important de noter que ces trois types de communication sont souvent interconnectés et se complètent mutuellement.
Par exemple, votre communication verbale peut être renforcée par votre langage corporel et votre intonation vocale. Une communication efficace implique donc de prêter attention à tous ces aspects et d’assurer leur alignement pour transmettre un message clair et cohérent.
Lorsque vous présentez un support, veillez à utiliser une communication verbale claire et concise, à adapter votre langage corporel pour renforcer votre message et à utiliser une communication paraverbale appropriée pour maintenir l’intérêt et l’engagement de votre public.
En résumé
Varier le contenu d’un support renforce l’apprentissage et l’acquisition des connaissances. En fonction de notre profil on peut conjuguer plusieurs techniques pour mieux apprendre et mémoriser les informations.
Certaines formations théoriques ne permettent pas forcément de faire des exercices pratiques mais en conjuguant plusieurs points on peut quand même optimiser son apprentissage.
C’est à chacun d’utiliser les bonnes méthodes en fonction de son profil visuel, auditif ou kinesthésique. Le plus simple étant de tester les différentes techniques avec des supports différents pour savoir quelle approche nous convient le mieux.
La prise de note restant quand même une bonne méthode pour retenir une information et relire à voix haute pour tester les deux méthodes.
Il est évident qu’en fonction du type de cours si c’est une formation en ligne par exemple le visuel jouera un rôle important mais rien n’empêche de prendre des notes non plus.
Et de les relire plus tard pour mieux les enregistrer. A l’inverse pour un cours en présentiel il faudra écouter et prendre des notes avec un visuel plus limité.
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