Comment utiliser un autorépondeur ?

Utilisation d’un autorépondeur pour capturer des emails

L’utilisation d’un autorépondeur est essentielle pour capturer efficacement des emails et développer votre liste de contacts. Voici les étapes clés pour utiliser un autorépondeur afin de capturer des emails.

1 – Comment utiliser un autorépondeur ?

• Choisissez un autorépondeur : Il existe de nombreuses plateformes d’autorépondeurs disponibles, telles que MailChimp, AWeber, GetResponse, ActiveCampaign, System.io et bien d’autres. Sélectionnez celle qui correspond le mieux à vos besoins en fonction des fonctionnalités offertes, de la facilité d’utilisation et du budget.

• Créez un formulaire d’inscription : Une fois que vous avez choisi votre autorépondeur, vous pouvez créer un formulaire d’inscription attrayant. Ceci est généralement fait en utilisant l’éditeur de formulaire fourni par l’autorépondeur. Personnalisez le formulaire en ajoutant des champs tels que le nom, l’adresse e-mail et toute autre information pertinente que vous souhaitez collecter.

• Intégrez le formulaire sur votre site web : Une fois que vous avez créé le formulaire d’inscription, vous devez l’intégrer sur votre site web. L’autorépondeur vous fournira un code HTML ou un lien que vous pouvez insérer sur votre site. Placez le formulaire dans des endroits stratégiques, tels que la barre latérale, le pied de page ou une fenêtre contextuelle, pour maximiser les chances de capture d’emails.

• Offrez une incitation à l’inscription : Pour encourager les visiteurs de votre site à s’inscrire, offrez-leur une incitation telle qu’un livre électronique gratuit, une vidéo de formation exclusive ou un rabais sur vos produits ou services. Assurez-vous que l’incitation est pertinente pour votre public cible et ajoutez-la comme un bonus pour l’inscription.

• Suivez les meilleures pratiques en matière de capture d’emails : Pour maximiser vos chances de capture d’emails, assurez-vous de suivre les meilleures pratiques. Cela inclut l’utilisation de formulaires simples et conviviaux, la limitation des champs requis à l’essentiel, l’ajout d’une politique de confidentialité claire, et la création d’un message de confirmation d’inscription personnalisé pour remercier les nouveaux abonnés.

2 – Planifiez les emails et faire des campagnes marketing

Une fois que vous avez capturé des emails, vous pouvez utiliser un autorépondeur pour envoyer des emails ciblés et personnalisés à votre liste de contacts. Voici comment procéder :

• Segmentez votre liste : La segmentation de votre liste vous permet de regrouper vos contacts en fonction de critères spécifiques tels que l’intérêt, le comportement d’achat ou la localisation géographique. Cela vous permet d’envoyer des emails ciblés à des segments spécifiques de votre audience, ce qui augmente la pertinence et l’efficacité de vos campagnes.

• Créez des séquences d’emails automatisées : Les séquences d’emails automatisées vous permettent d’envoyer des séries d’emails préprogrammés à des moments spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une séquence d’accueil pour les nouveaux abonnés, une séquence de suivi pour les prospects intéressés et une séquence de relance pour les clients inactifs. Personnalisez vos emails en utilisant des variables telles que le nom de l’abonné pour une touche plus personnelle.

• Planifiez des campagnes d’emails : En plus des séquences automatisées, vous pouvez planifier des campagnes ponctuelles pour promouvoir des offres spéciales, des événements ou des nouvelles importantes. Utilisez les fonctionnalités de l’autorépondeur pour créer des emails avec des visuels, des boutons d’appel à l’action et des liens vers votre blog ou vos produits.

• Suivez et analysez les performances : Un avantage clé de l’utilisation d’un autorépondeur est la possibilité de suivre et d’analyser les performances de vos campagnes d’emails. Utilisez les outils d’analyse de l’autorépondeur pour mesurer les taux d’ouverture, de clics et de conversion. Identifiez les emails les plus performants et ajustez vos stratégies en conséquence pour améliorer les résultats.

L’utilisation d’un autorépondeur offre de nombreux avantages pour capturer des emails, envoyer des emails ciblés et réaliser des campagnes d’emails efficaces.

En suivant les étapes pour capturer des emails à l’aide d’un formulaire d’inscription, segmenter votre liste, créer des séquences automatisées et planifier des campagnes d’emails, vous pouvez atteindre votre audience de manière ciblée et professionnelle.

Assurez-vous de suivre les bonnes pratiques et d’analyser les performances pour optimiser vos résultats et créer une relation solide avec vos abonnés.

3 – Envoyer des emails avec un autorépondeur 

• Créez votre liste de contacts : Importez ou ajoutez les adresses email des personnes que vous souhaitez inclure dans votre liste de contacts dans l’autorépondeur. Assurez-vous de respecter les règles de protection des données et d’obtenir le consentement approprié pour l’envoi d’emails.

• Concevez votre email : Utilisez l’éditeur d’email de votre autorépondeur pour créer le contenu de votre email. Vous pouvez choisir parmi des modèles prédéfinis ou créer votre propre mise en page. Ajoutez le texte, les images, les liens et les boutons d’appel à l’action pour inciter les destinataires à agir.

• Personnalisez votre email : Personnalisez votre email en utilisant des variables telles que le prénom du destinataire pour une touche plus personnelle. Ces variables seront automatiquement remplies avec les informations spécifiques de chaque contact lors de l’envoi de l’email.

• Configurez les paramètres d’envoi : Définissez les paramètres d’envoi de votre email. Cela comprend le choix des destinataires (toute la liste ou un segment spécifique), la date et l’heure d’envoi, et d’autres options telles que l’envoi en plusieurs étapes (si vous avez une séquence d’emails) ou l’envoi en fonction d’une action spécifique (par exemple, l’inscription à un événement).

• Testez votre email : Avant d’envoyer l’email à l’ensemble de votre liste, effectuez un test en l’envoyant à une adresse email de test. Vérifiez le rendu de l’email sur différents appareils et clients de messagerie, assurez-vous que tous les liens fonctionnent correctement et que le contenu est exempt d’erreurs.

• Envoyez votre email : Une fois que vous êtes satisfait du contenu et des paramètres d’envoi, vous pouvez cliquer sur le bouton « Envoyer » pour lancer l’envoi de l’email à votre liste de contacts. Selon la taille de votre liste, cela peut prendre quelques instants ou plus de temps pour que tous les emails soient envoyés.

• Suivez les résultats : Après l’envoi de l’email, suivez les résultats à l’aide des outils d’analyse de votre autorépondeur. Vous pouvez consulter les taux d’ouverture, les taux de clics, les désabonnements et d’autres métriques pour évaluer l’efficacité de votre email et apporter des ajustements si nécessaire.

Il est important de noter que chaque autorépondeur peut avoir des fonctionnalités spécifiques et des étapes légèrement différentes, donc il est recommandé de consulter la documentation ou l’assistance de votre autorépondeur pour obtenir des instructions précises sur l’envoi d’emails.

Comment capturer des contacts et créer des listes grâce à un autorépondeur et des formulaires de capture d’emails ?

1 – Choix de l’autorépondeur

• Choisissez votre autorépondeur : Tout d’abord, sélectionnez une plateforme d’autorépondeur qui correspond à vos besoins. Parmi les options populaires, on trouve MailChimp, AWeber, GetResponse, ActiveCampaign et Système IO. Inscrivez-vous à la plateforme de votre choix et configurez votre compte.

2 – Création des listes

• Créez une liste : Une fois que vous avez accès à votre compte d’autorépondeur, commencez par créer une liste. Une liste est un groupe de contacts qui seront ajoutés à votre autorépondeur. Donnez un nom significatif à votre liste, par exemple « Abonnés au blog » ou « Clients potentiels« .

3 – Création des formulaires de capture

• Concevez un formulaire de capture d’emails : Utilisez les outils fournis par votre autorépondeur pour créer un formulaire de capture d’emails. Vous pouvez personnaliser le design, les champs requis (par exemple, nom, adresse e-mail) et les options de présentation. Certains autorépondeurs proposent également des modèles de formulaires prédéfinis que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

4 – Intégration des formulaires sur votre blog

• Intégrez le formulaire sur votre site web : Une fois que vous avez créé votre formulaire de capture d’emails, vous devez l’intégrer sur votre blog. Positionnez le formulaire sur les pages, les articles de votre blog, telles que la page d’accueil, la barre latérale ou une page de destination spécifique.

5 – Offrez un ebook avec de la valeur

• Offrez une incitation à l’inscription : Pour encourager les visiteurs de votre site à s’inscrire, proposez-leur un ebook gratuit avec de la valeur, une vidéo de formation exclusive ou un coupon de réduction. Cette incitation doit être pertinente pour votre public cible et apporter une valeur ajoutée.

6 – Configurez vos pages

• Configurez des messages de bienvenue : Une fois qu’un visiteur s’inscrit via votre formulaire de capture d’emails, configurez des pages de bienvenue automatisée pour le remercier de son inscription et lui fournir les informations nécessaires. Vous pouvez également utiliser ce message pour offrir un accès exclusif à votre contenu ou pour lui demander de confirmer son inscription.

7 – Gérer les listes

• Gérez votre liste de contacts : À mesure que les visiteurs s’inscrivent, leur adresse e-mail et les informations associées sont automatiquement ajoutées à votre liste d’autorépondeur. Vous pouvez consulter et gérer ces contacts en utilisant les outils de gestion fournis par votre autorépondeur. Par exemple, vous pouvez segmenter votre liste en fonction des intérêts ou des comportements des contacts.

8 – Envoyez vos emails

• Envoyez des emails ciblés : Avec votre liste de contacts en place, vous pouvez envoyer des emails ciblés à différents segments de votre liste. Par exemple, vous pouvez envoyer une offre spéciale aux nouveaux abonnés ou une newsletter hebdomadaire à l’ensemble de votre liste. Utilisez les fonctionnalités d’envoi d’email de votre autorépondeur pour créer et planifier ces campagnes d’emails.

9 – Analysez et ajustez

• Suivez et analysez les résultats : Votre autorépondeur vous fournira des données sur les taux d’ouverture, les taux de clics, les désabonnements, etc. Utilisez ces informations pour évaluer l’efficacité de vos campagnes d’emails et apporter des améliorations si nécessaire.

Vous pouvez capturer des contacts et créer des listes efficacement à l’aide d’un autorépondeur et de formulaires de capture d’emails.

N’oubliez pas de respecter les réglementations en matière de protection des données et d’obtenir le consentement approprié pour l’envoi d’emails à vos contacts.