Comment structurer un cours ou une présentation ?

Comment structurer un cours ou une présentation avec un plan structuré ?

La rédaction d’un cours ou d’une présentation exige un plan structuré pour que l’auditoire intègre mieux les informations ou les connaissances.

Si c’est un cours il doit y avoir un ou plusieurs objectifs pédagogiques annoncés et affichés au début pour que les participants sachent où va les amener le sujet.

Pour une simple présentation, il n’y a pas forcément d’objectifs pédagogique. C’est plus le titre du sujet qui joue ce rôle.

Cela dit, pour le plan il doit être annoncé pour les deux. Les participants ont besoin de connaitre le contenu. Là aussi c’est une manière de baliser le déroulement du cours ou de la présentation.

Les illustrations jouent également un rôle pédagogique en complétant le texte. Elle favorisent la mémorisation visuelle du support.

C’est ce que l’on appelle l’ingénierie pédagogique qui consiste à étudier un sujet, à concevoir et réaliser un dispositif d’enseignement, des formations, ou des cours.

La démarche consiste également d’adapter les contenus au public visé en fonction d’un objectif pédagogique déterminé.

Structurer un cours ou une formation

Structurer un cours ou une formation de manière efficace est essentiel pour garantir une bonne compréhension du contenu par les participants et une expérience d’apprentissage enrichissante. Voici un guide détaillé pour structurer une formation réussie :

1. Définir les objectifs de la formation

Avant toute chose, il est essentiel de définir clairement ce que vous souhaitez que les participants apprennent ou accomplissent à la fin de la formation. Ces objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis (méthode SMART).

2. Analyser le public cible

Comprendre qui sont vos apprenants est crucial. Identifiez leur niveau de connaissance sur le sujet, leurs attentes, leur style d’apprentissage et leurs besoins spécifiques. Cette étape vous permettra d’adapter le contenu de manière pertinente.

3. Structurer le contenu

Le contenu doit être organisé de manière logique et progressive, en tenant compte des objectifs pédagogiques. Voici une structure de base :

• Introduction :
  • Présentation des objectifs de la formation.
  • Présentation rapide du programme.
  • Contextualisation du sujet pour éveiller l’intérêt des participants.
• Corps de la formation :
  Divisez le contenu en modules ou sections cohérentes, chacun ayant un objectif précis.
  • Module 1 : Concepts de base : Commencez par les informations fondamentales.
  • Module 2 : Approfondissement : Explorez des concepts plus complexes et leur application.
  • Module 3 : Cas pratiques ou exercices : Permettez aux participants de mettre en pratique ce qu’ils viennent d’apprendre.
  • Module 4 : Conclusion et résumé : Faites un récapitulatif des points clés.
• Conclusion :
  • Résumez les points essentiels abordés durant la formation.
  • Donnez aux participants une vision de la mise en pratique des compétences acquises.
  • Proposez des ressources complémentaires pour approfondir les connaissances.

4. Choisir les méthodes pédagogiques

Adoptez des approches variées pour maintenir l’engagement des participants :

• Exposés théoriques : Présentation des concepts, principes et informations de base.
• Démonstrations pratiques : Montrez comment appliquer les connaissances dans des situations réelles.
• Ateliers et exercices : Encouragez l’interaction et l’application des compétences par des exercices pratiques.
• Discussions et échanges : Offrez des espaces de discussion pour permettre aux participants de partager leurs idées et questions.
• Études de cas : Utilisez des exemples concrets pour aider les participants à comprendre les applications des concepts dans la réalité.

5. Créer des supports de formation adaptés

Les supports doivent être clairs, concis et visuellement attractifs. Ils peuvent inclure :

• Slides de présentation (PowerPoint, Google Slides).
• Documents de référence (PDF, guides, fiches pratiques).
• Vidéos (pour démonstrations, témoignages).
• Quiz et évaluations pour tester la compréhension des participants.

6. Prévoir des moments d’évaluation et de feedback

Il est important d’évaluer régulièrement la progression des participants pour s’assurer qu’ils maîtrisent les concepts. Cela peut se faire sous forme de quiz, d’évaluations de fin de module ou de mises en situation. Le feedback doit aussi être encouragé pour améliorer la formation.

7. Mettre en place des outils interactifs

Les outils interactifs favorisent l’engagement et la collaboration. Utilisez des plateformes de formation en ligne (LMS) comme Moodle, Teachable, ou Thinkific, des outils de sondage comme Mentimeter, ou des outils de partage de documents comme Google Drive pour encourager la participation.

8. Prévoir un suivi après la formation

Une fois la formation terminée, le suivi est crucial pour aider les participants à appliquer ce qu’ils ont appris. Vous pouvez organiser des sessions de coaching, des groupes de discussion ou des ressources complémentaires pour maintenir l’engagement.

Exemple de structure de formation

Thème : Gestion du temps et productivité

1. Introduction (10 min)
   • Présentation des objectifs de la formation.
   • Importance de la gestion du temps dans un contexte professionnel.
   • Présentation rapide des outils et méthodes à aborder.
2. Module 1 : Les bases de la gestion du temps (30 min)
   • Explication des concepts clés (priorisation, procrastination, etc.).
   • Outils de base : To-Do List, Matrice d’Eisenhower.
   • Exercice pratique : Créer une To-Do List pour la semaine à venir.
3. Module 2 : Techniques avancées de productivité (45 min)
   • Introduction à la méthode Pomodoro et la gestion par objectifs.
   • Présentation de la méthode GTD.
   • Étude de cas : Planifier un projet à l’aide de la méthode GTD.
4. Module 3 : Application pratique (30 min)
   • Activité interactive : Utiliser un tableau Kanban pour organiser les tâches.
   • Partage des expériences et solutions.
5. Conclusion et feedback (15 min)
   • Résumé des techniques abordées.
   • Recueillir des retours des participants via un sondage rapide.
   • Questions et réponses.

Une formation bien structurée maximise l’engagement des participants et facilite l’acquisition de nouvelles compétences. En appliquant une méthodologie claire, en diversifiant les approches pédagogiques et en fournissant des outils pratiques, vous offrez une expérience d’apprentissage enrichissante et efficace.

Les outils et matériels pour concevoir une formation en ligne

Pour concevoir une formation en ligne de qualité, il est essentiel de disposer des bons outils et matériels.

Voici une liste détaillée des équipements nécessaires et recommandés pour créer un contenu professionnel :

1. Matériel audiovisuel

Caméras

• Caméra DSLR ou Mirrorless : Pour une qualité d’image professionnelle (ex. Canon EOS M50, Sony Alpha A6400).
• Webcam de haute qualité : Idéal pour les cours en direct ou les vidéos basiques (ex. Logitech C920, Logitech Brio).

Microphones

• Micro à condensateur USB : Pour un son clair et professionnel (ex. Blue Yeti, Audio-Technica AT2020).
• Micro cravate : Pratique pour les vidéos où vous êtes en mouvement (ex. Rode Lavalier GO).
• Micro directionnel : Idéal pour enregistrer dans un environnement avec du bruit (ex. Rode VideoMic).

Pied de micro

• Bras articulé pour bureau : Permet de positionner le micro facilement (ex. Rode PSA1, Neewer Microphone Boom).
• Trépied classique : Pour les micros autonomes.

Éclairage

• Softbox : Fournit une lumière douce et uniforme, idéale pour les tournages.
• Anneau lumineux (Ring Light) : Compact et efficace pour éclairer le visage (ex. Neewer Ring Light).
• Panneaux LED : Modulables pour ajuster la température et l’intensité de la lumière (ex. Elgato Key Light).
• Diffuseurs ou réflecteurs : Pour adoucir les ombres.

2. Matériel informatique

Ordinateur

• PC ou Mac performant : Capable de gérer des logiciels de montage vidéo et de retouche audio.
• Caractéristiques recommandées :
  • Processeur : Intel i7 ou équivalent AMD Ryzen 7.
  • RAM : Minimum 16 Go.
  • Carte graphique : NVIDIA GTX 1650 ou supérieure pour accélérer le rendu vidéo.

Écrans

• Écran principal : Haute résolution pour travailler sur les logiciels de montage.
• Écran secondaire : Utile pour gérer plusieurs fenêtres simultanément.

Tablette graphique (optionnelle)

• Pour dessiner ou annoter les contenus (ex. Wacom Intuos, XP-Pen).

3. Logiciels essentiels

Montage vidéo

• Adobe Premiere Pro : Outil professionnel pour un montage précis.
• Final Cut Pro X : Option puissante pour les utilisateurs Mac.
• DaVinci Resolve : Gratuit et performant pour le montage et l’étalonnage des couleurs.

Édition audio

• Audacity : Gratuit et facile à utiliser pour éditer les enregistrements audio.
• Adobe Audition : Solution plus avancée pour la retouche audio.

Enregistrement d’écran

• OBS Studio : Gratuit pour enregistrer l’écran et diffuser en direct.
• Camtasia : Solution payante tout-en-un pour enregistrer et monter des vidéos.

Création de présentations et d’animations

• Canva : Pour créer des diapositives et des visuels attrayants.
• Powtoon ou Vyond : Pour des animations professionnelles.

Plateformes de formation

• Système IO ou Teachable : Pour héberger et vendre vos cours.

4. Accessoires complémentaires

Casque audio

• Permet de vérifier la qualité sonore (ex. Audio-Technica ATH-M50X, Bose QC45).

Téléprompteur

• Pratique pour lire un script tout en regardant directement la caméra (ex. Parrot Teleprompter).

Trépieds et stabilisateurs

• Trépied pour caméra : Assure des prises de vue stables (ex. Manfrotto Compact Action).
• Stabilisateur Gimbal : Pour les prises de vue en mouvement (ex. DJI Ronin).

Fond d’écran ou fond vert

• Fond vert (Chroma Key) : Pour ajouter des arrière-plans personnalisés.
• Mur ou toile neutre : Pour un aspect simple et professionnel.

Station de charge et batteries supplémentaires

• Gardez vos appareils toujours prêts à l’emploi.

5. Organisation et optimisation

Câblage et connectique

• Multiprises avec protection contre les surtensions : Pour brancher tous vos équipements.
• Câbles HDMI et USB de qualité : Pour connecter vos appareils efficacement.

Disques durs externes

• SSD rapide : Pour stocker et transférer vos fichiers volumineux (ex. Samsung T7, SanDisk Extreme).

Hub USB

• Utile si votre ordinateur manque de ports USB.

6. Environnement de travail

• Bureau ergonomique : Pour travailler confortablement.
• Chaise ergonomique : Essentielle pour de longues sessions d’enregistrement ou de montage.
• Isolation phonique : Réduisez le bruit avec des panneaux acoustiques ou des rideaux épais.

En combinant les bons équipements audiovisuels, un matériel informatique performant et des logiciels adaptés, vous pouvez produire des formations en ligne de haute qualité. Pensez à investir progressivement et à optimiser votre espace de travail pour créer un environnement professionnel et inspirant.

Plateformes de formation

Système IO –

LearnyBox –

Podia –

Teachable –

  Learnworld –

Sensei LMS –

Outils de création

Camtasia – 

Camtasia est un logiciel de montage vidéo conçu pour créer, éditer et partager des vidéos de haute qualité. Il est disponible pour les ordinateurs Windows et Mac et offre une large gamme de fonctionnalités pour les créateurs de contenu.

Canva –

Canva est une plateforme de création graphique en ligne fondée en 2012 par Melanie Perkins, Cliff Obrecht et Cameron Adams. Elle permet aux utilisateurs de créer des designs professionnels et attrayants sans nécessiter de compétences en graphisme. Canva est accessible gratuitement, avec des fonctionnalités payantes supplémentaires dans la version Canva Pro.

Wispr –

Outil de saisie vocale qui transforme une diction en texte.

Matériels et équipements

Micro Rode NT1 –

RØDE VideoMicro II –

Microphone Rode Kit –

Micro Rode sans fil –

Micro cravate Rode Lavalier Go –

Webcam Logitech 920c HD Pro –

Canon EOS R50 –

Trepied Neewer –

JOBY GorillaPod 5K Kit –

TONEOF Perche et Trépied –

Samsung S24 Ultra –

Eclairage Smartphone –

Lampe de Caméra Raleno –

  RealPlus Eclairage USB –

 DJI Osmo Stabilisateur –

Pied de micro perche –

Ecran vert Elgato –

Présonus Audiobox –

HP Pavilion 15 –

MacBook Air 15 Pouces –

  Souris sans fil TNB –

Batterie externe PC –

Sac à dos PC –

L’ingénierie pédagogique 

Etude du sujet

Quand des experts étudient un sujet et en font la synthèse ils en détermine la méthodes et les moyens pour favoriser l’apprentissage selon le public concerné en choisissant des objectifs pédagogiques adaptés.

La démarche

L’ingénierie pédagogique s’inscrit dans une démarche globale de gestion de projet de formation. Elle prend en compte le triangle d’apprentissage, Apprenant, Savoirs et Formateur.

Elle tient compte de l’approche pédagogique selon qu’il s’agisse d’un cours en présentiel, à distance, en individuel ou collectif. Le choix des technologies utilisées devra donc être en adéquation avec le type de formation.

Les différentes présentations

Chapitre monobloc

Chapitre avec une intro, un développement, une conclusion

Le chapitre tronc commun

Chapitre monobloc

Le chapitre monobloc aborde un sujet sous forme de sous chapitres listés par items.

Il n’a pas d’introduction, de développement ni de conclusion.

Cependant l’ensemble doit rester cohérent en tenant compte de l’objectif pédagogique déterminé au départ.

Les sous chapitres peuvent traiter de sujets différents mais rester dans l’objectif global annoncé au début de la présentation.

Même s’il n’y a pas d’introduction, la présentation peut être introduite par des références d’auteur pour appuyer le propos ou une définition.

Sans tomber dans le glossaire il peut aussi s’agir d’expliquer des termes clés dans la présentation et le principe général du sujet.

Ça permet de poser les bases du contenu et de répondre par anticipation aux questions que pourra se poser l’auditoire surtout pour des formations en ligne.

Pour les formations en ligne la présentation doit être beaucoup plus détaillée pour lever toutes les incompréhensions potentielles.

Ce qui n’empêche pas de répondre aux questions sous forme de commentaires ou emails par la suite ou webinar selon vos choix.

Exemple de sujet :

Les trois ordres (styles) d’architecture grec antique

Objectifs :

• Connaitre les trois ordres (styles) d’architecture de la Grèce antique et leurs caractéristiques.
• Quelles ont été leurs influences dans le style Classique
• Les monuments majeurs

L’ordre Dorique

• Période
• Caractéristiques
• Influences
• Monuments majeurs

L’ordre Ionique

• Période
• Caractéristiques
• Influences
• Monuments majeurs

L’ordre Corinthien

• Période
• Caractéristiques
• Influences
• Monuments majeurs

Chapitre avec une intro, un développement, une conclusion

Prenons maintenant l’exemple de ce type de structure de cours avec le même sujet. Les objectifs pédagogiques peuvent être les mêmes.

C’est la présentation qui changera.

Exemple de sujet :

Les trois ordres d’architecture grec

Objectifs :

• Connaitre les trois ordres d’architecture de la Grèce antique et leurs caractéristiques.
• Quelles ont été leurs influences dans le style Classique
• Les monuments majeurs

Introduction

L’introduction doit annoncer le sujet dans ses grandes lignes en reprenant les objectifs pédagogiques. Il faut rester général car c’est la partie du développement qui va détailler le sujet.

(Exemple)

Les trois ordres d’architecture de la Grèce antique ont posé les bases suivantes.

L’ordre « Dorique » sobre et épuré, l’ordre « Ionique » enrichie en décoration et l’ordre « Corinthien » flamboyant.

Ces trois ordres correspondent à des périodes chronologiques qui témoignent des préoccupations de chaque époque aussi bien sur le plan culturel qu’économique et symbolique.

La Rome antique s’en est inspiré en les reprenant dans de nombreux ouvrages tant pour leur aspect esthétique que structurel. Toutes les époques et civilisations en ont repris les codes que ce soit la période dite « Classique », La « Renaissance » ou le « Baroque ».

Aujourd’hui certains monuments dans leurs différents styles témoignent encore de ces influences tout au long des siècles.

Développement

Le développement peut se faire selon plusieurs approches. Soit par ordre (style), soit par sous chapitre regroupant à chaque fois les trois styles dans les différentes thématiques (Période, caractéristique, influences et monuments majeurs). Soit avec un chapitre tronc commun et des sous chapitres par thématique.

Par ordre (style) on réutilisera le concept du cours monobloc avec la répartition suivante.

1 – L’ordre Dorique

• Période
• Caractéristiques
• Influences
• Monuments majeurs

2 – L’ordre Ionique

• Période
• Caractéristiques
• Influences
• Monuments majeurs

3 – L’ordre Corinthien

• Période
• Caractéristiques
• Influences
• Monuments majeurs

Par thématique on développera chaque chapitre pour les trois styles.

1 – Les trois ordres

2 – Les périodes

3 – Les caractéristiques

4 – Les influences

5 – Les monuments majeurs

Conclusion

Pour cette partie, c’est une synthèse de l’introduction et du développement que le sujet soit traité par ordre ou par thématique. Comme l’introduction, la conclusion représente en général ¼ de la présentation globale.

Par chapitre tronc commun

Le chapitre tronc commun permet d’être utilisé dans plusieurs cours tout en étant une forme d’introduction sous réserve qu’il ne s’adresse pas au même public ou au même groupe.

Pourquoi aborder les trois ordres dans le tronc commun alors que cela en concerne seulement un à chaque cours ?

Pour une raison simple, le chapitre tronc commun est en quelque sorte une introduction qui donne de la perspective en situant chaque ordre dans l’histoire. Le fait d’évoquer les autres ordres permet de donner plus de repères.

Après, ceci est un exemple et vous devrez rédiger vos cours et présentations en fonction du sujet.

Exemples 1 : On a un cours par style architectural, soit 3 cours avec un tronc commun

Cours 1 

Histoire des trois ordres (Tronc commun)

L’ordre Dorique

1 – Les caractéristiques

2 – Les influences

3 – Les monuments majeurs

Cours 2 

Histoire des trois ordres (Tronc commun)

L’ordre Ionique

1 – Les caractéristiques

2 – Les influences

3 – Les monuments majeurs

Cours 3 

Histoire des trois ordres (Tronc commun)

L’ordre Corinthien

1 – Les caractéristiques

2 – Les influences

3 – Les monuments majeurs

ou

Exemples 2 : On a un cours pour le tronc commun et un cours pour tous les styles architecturaux avec des chapitres, soit 2 cours.

Cours 1 

Histoire des trois ordres (Tronc commun)

Cours 2

Chapitre 1 – L’ordre Dorique

1.1 – Les caractéristiques

1.2 – Les influences

1.3 – Les monuments majeurs

Chapitre 2 – L’ordre Ionique

2.1 – Les caractéristiques

2.2 – Les influences

2.3 – Les monuments majeurs

Chapitre 3 – L’ordre Corinthien

3.1 – Les caractéristiques

3.2 – Les influences

3.3 – Les monuments majeurs

Dans tous les cas l’idée de développer les chapitres par thématiques facilite la mémorisation en donnant des ancrages et repères.

Mais n’oubliez pas que chaque chapitre renvoie à un objectif explicite dans son titre.

Prenons l’exemple du chapitre « Caractéristique ». Il faudra bien développer le contenu sur les caractéristiques quitte à les lister sous forme de puces pour éviter d’être hors sujet.

Pareil pour le chapitre « Influences », il faudra bien prendre en exemple des styles architecturaux qui se sont inspirés de cet ordre. Eventuellement en nommant des monuments de la période classique ou baroque par exemple. Cela permettra de démontrer l’influence de cet ordre architectural grec sur les autres périodes.

Pour le chapitre « Monument », il faudra citer des exemples en les décrivant et les situant géographiquement.

Erreur à éviter

Il n’est pas rare de voir des développements qui s’éloigne du sujet et des objectifs pédagogiques au fur et à mesure. D’où la nécessité de faire un plan avant de se lancer dans la rédaction en gardant à l’esprit les objectifs pédagogiques.

Le support

Powerpoint est en général le support le plus utilisé car il est idéal pour rédiger des « slides ».

Il n’en reste pas moins qu’une bonne structure et les informations affichés sur les slides doivent être pertinentes.

Voyons comment les rédiger.

1^er slide

Il comprend le titre du cours ou de la présentation.

2^ème slide

Il comprend l’objectif pédagogique pour un cours.

3^ème slide

Il comprend le plan

4^ème slide

C’est le premier chapitre, il doit reprendre son intitulé sur chaque slide pour permettre aux participants de savoir où ils en sont.

Il y a deux options pour la présentation, soit on préserve le titre dans le haut du document, soit on y inscrit l’intitulé du chapitre.

Exemple 1 : Avec titre

Ce choix est pertinent s’il n’y a pas beaucoup d’informations à mettre sur le slide.

Exemple 2 : Avec chapitre

Ce choix est pertinent s’il y a beaucoup d’information à inscrire dans le slide notamment des sous chapitres.

Dans les deux cas le fait de reprendre le titre du chapitre sur chaque slide est pédagogiquement plus efficace pour les participants. Ils savent où ils en sont durant toute la présentation.

Les sous chapitres

Comme pour les chapitres lorsque les sous chapitres sont affichés sur chaque slide il facilite la compréhension. C’est d’autant plus important si les participants doivent prendre des notes. Ça les aide à structurer leur prise de note.

Exemple – Sous chapitre 1

Exemple – Sous chapitre 2

Les illustrations

Les slides peuvent être agrémentés d’illustrations pour compléter pédagogiquement le texte. Elles auront un impact sur la mémorisation de l’information. Faut-elle quelles soient en adéquation avec le texte au risque de rendre incompréhensible l’ensemble.

Dans ces deux exemples on a bien des illustrations sur les caractéristiques ornementales des colonnes Doriques et Ioniques.

Ces illustrations complètent le texte de chaque sous chapitre.

Exemple 1 – Illustration d’une colonne Dorique

Exemple 2 – Illustration d’une colonne Ionique

Optimisation

L’optimisation passera donc par une bonne structure avec un plan cohérent mais également avec une conjugaison de texte et d’illustrations en prenant en compte les profils VAK, à savoir, V pour visuel, A pour auditif et K pour Kinesthésique.

Une présentation ne sollicitant que les deux premiers, visuel et auditif. Pour rappel, les personnes visuelles sont celles qui mémorisent mieux les informations en les voyant que ce soit du texte ou des images par exemple.

Les personnes auditives sont celles qui mémorisent mieux une information en l’entendant et les personnes Kinesthésiques sont celles qui ont besoin de pratiquer pour mémoriser.

Le fait de cumuler plusieurs critères optimisera donc la capacité des participants à retenir la présentation.

En résumé

Un cours ou une présentation sera d’autant mieux retenu si le support est structuré pour faciliter sa mémorisation. L’idée étant de donner des repères aux cerveaux des participants pour leur permettre d’associer efficacement l’ensemble des informations avec une construction cohérente.